Rechnungseingang

Das System unterstützt bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Automatisierte Prozesse erfassen relevante Belegdaten, arbeiten stetig lernend und reduziert eintönige Aufgaben wie die manuelle Dateneingabe. So lassen sich Arbeitsabläufe vereinfachen und Fehlerquellen auf ein Minimum zu senken. Die gewonnene Zeit kann für wichtigere Aufgaben genutzt werden.

Alle Daten zu Lieferanten, Rechnungen und Zahlungen werden an einem Ort verwaltet. Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick über laufende Transaktionen und Genehmigungen. Eine zentrale Plattform erleichtert die Steuerung aller Ausgaben im Unternehmen, auch wenn unterschiedliche Unternehmensbereiche beteiligt sind.

Die Lösung gleicht Rechnungsdaten selbstständig mit Bestellungen ab, erkennt Duplikate und markiert Auffälligkeiten direkt. Das Prüfsystem ermöglicht eine sichere Bearbeitung und sorgt dafür, dass keine doppelte Zahlungen übersehen werden. Jede Handlung bleibt nachvollziehbar dokumentiert und kann bei Bedarf überprüft werden.

Ob Belege per E-Mail eintreffen oder direkt hochgeladen werden, alle Eingangsrechnungen lassen sich rasch digital weiterverarbeiten. Die Daten sind für alle Berechtigten zentral verfügbar und können an jedem Standort eingesehen oder bearbeitet werden. Die Lösung unterstützt Unternehmen flexibel beim Wachstum, ohne auf die gewohnte Effizienz zu verzichten.

Durch die Automatisierung sparen Unternehmen messbar Zeit bei der Bearbeitung von Rechnungen. Gleichzeitig werden Ausgaben transparenter und der Barmittelbestand lässt sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Sicherheit in der Planung und reduziert den Aufwand im Arbeitsalltag.

Jede einzelne Transaktion wird digital festgehalten, interne Kontrollen erhöhen die Zuverlässigkeit. Die Dokumentation bietet Transparenz und macht Prüfungen durch externe Stellen unkompliziert. Verantwortliche bleiben stets informiert und können die Einhaltung aller Abläufe garantieren. 

Die NXI GmbH & Co. KG ist zertifizierter Sage Intacct Partner. Unser erfahrenes Beratungsteam unterstützt nationale und internationale Kunden bei der Implementierung von Sage Intacct – von der kompletten Plattform bis hin zur Einführung einzelner Funktionsbereiche, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Mehr zu NXI