Revolutionierung der Dokumentenverwaltung mit OCR-KI-Tool

Einleitung

In der heutigen digitalen Ära ist eine effiziente und genaue Dokumentenverarbeitung für Unternehmen entscheidend. In Anbetracht dieses Bedarfs haben wir ein innovatives OCR-KI-Tool entwickelt, das Belege jeglicher Art mit nahezu 100%iger Präzision erkennt und gleichzeitig eine komplexe Fehlerprüfung durchführt.

Ausgangssituation

Unsere Kunden stehen häufig vor der Herausforderung, Belege manuell zu scannen und die Daten in verschiedene Systeme zu übertragen. Diese zeitraubende und fehleranfällige Aufgabe hat uns dazu veranlasst, in enger Zusammenarbeit mit strategischen Kunden eine Lösung zu entwickeln. Unser Ansatz war es, existierende Technologien mit dem fortschrittlichen Chat GPT zu kombinieren, um eine innovative und effiziente Lösung zu schaffen.

Herausforderungen

Die Integration von Chat GPT, einem intelligenten, aber nicht immer konsistenten System, stellte eine besondere Herausforderung dar. Wir mussten sowohl in das Promptdesign als auch in die zugrunde liegende technologische Infrastruktur erhebliche Intelligenz einfließen lassen, um zuverlässige und wiederholbare Ergebnisse zu gewährleisten.

Schwierigkeiten mit Handschriften

Die Erkennung von unterschiedlichen Handschriften, erhöht die Komplexität um ein Vielfaches

Verarbeitungsgeschwindigkeit

Das Auslesen der Dateien hat am Anfang sehr viel Zeit in Anspruch genommen.

Inkonsestente Outputs

Wir mussten dafür sorgen, dass der Output bei unverändertem Input gleich und damit verlässlich bleibt.

Vorgehensweise

Unser Ansatz bestand darin, die Bedürfnisse unserer Kunden genau zu analysieren und herauszufinden, welche Anforderungen durch bestehende Marktlösungen nicht abgedeckt wurden. In enger Abstimmung mit unseren Kunden entwickelten unsere Berater und Entwickler gemeinsam eine Lösung, die sowohl technologisch fortschrittlich als auch praxisnah ist. Diese Zusammenarbeit ermöglichte es unseren Entwicklern, die Anforderungen aus der Industrie besser zu verstehen und unseren Beratern, ein besseres Gespür für die technischen Möglichkeiten zu entwickeln.

Resultat

Das Ergebnis unserer Bemühungen ist ein Tool, das fast mit 100%iger Korrektheit Ergebnisse liefert und über eine integrierte Fehlerprüfung verfügt. Es kann jegliche Art von Dokument lesen, ohne darauf speziell trainiert werden zu müssen. Diese Funktionalität ermöglicht es uns, individuelle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln, die gleichzeitig preislich konkurrenzfähig sind. Darüber hinaus kann unsere Lösung an verschiedene Drittsysteme angebunden werden, was nicht nur das Auslesen der Dokumente, sondern auch die automatisierte Weiterverarbeitung der Daten ermöglicht.

Weitere Projektinsights

Wir haben festgestellt, dass handschriftliche Dokumente besondere Herausforderungen darstellen. Daher empfehlen wir unseren Kunden, diese Prozesse nach Möglichkeit zu digitalisieren, um eindeutig lesbare Daten bereitzustellen. Unser Ziel war es, das Beste aus beiden Disziplinen – OCR-Technologie und KI – zu vereinen, um hohe Individualisierbarkeit mit sinnvollen Standards zu kombinieren.

Sprechen Sie uns gerne an falls Sie mehr fragen zu unseren Lösungen haben!