Individuelle Schnittstellen für Rexx Systems

Sie nutzen Rexx als führendes HR-System und haben daneben Fachanwendungen, die dieselben Daten brauchen. Dienstplanung, Zeiterfassung, ERP, Zutrittssysteme oder Lernplattformen. Solange die Systeme nicht verbunden sind, werden Stammdaten doppelt gepflegt, Abwesenheiten manuell übertragen und Austritte an mehreren Stellen nachgezogen. 

Wir entwickeln die Schnittstellen zwischen Rexx und diesen Systemen, damit die Daten an einer Stelle gepflegt werden und automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Kontakt

Rexx Hub ist die API von Rexx Systems für die Anbindung von Drittsystemen. Sie stellt Endpunkte für Personaldaten bereit und ist der vorgesehene Weg, um Daten aus der Rexx Suite in andere Systeme zu bringen und von dort entgegenzunehmen. Die Verbindung zum jeweiligen Zielsystem ist damit noch nicht hergestellt.

Welche Felder wie zugeordnet werden, wie mit Abwesenheiten, Eintritten und Austritten umgegangen wird, wie oft synchronisiert wird und was bei Fehlern passiert, wird für jedes System einzeln entwickelt. Das gilt für jede offene API. Zwischen Rexx Hub und ihrer Fachanwendung liegt deshalb ein Stück Entwicklungsarbeit. 

Wir bauen eine Middleware, die zwischen Rexx Hub und ihrem Zielsystem vermittelt. Sie übernimmt das Mapping der Datenmodelle, den Abgleich in der benötigten Richtung und den Umgang mit den API-Limits von Rexx Hub. Auf Wunsch ergänzen wir eine vollständige Protokollierung aller Übertragungen, eine Fehlerbehandlung mit Benachrichtigungen und ein Monitoring, mit dem Ihre HR-Abteilung den Zustand der Schnittstelle jederzeit nachvollziehen kann.

Konkret bedeutet das für Ihr Projekt eine Analyse der beteiligten Datenmodelle und Prozesse, die Abstimmung des Mappings mit Ihrer HR-Abteilung, die Entwicklung und den Test der Schnittstelle gegen beide Systeme, den Go-Live mit Begleitungen und auf Wunsch den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung.

Als größter Implementierungspartner von Rexx Systems kennen wir die Rexx Suite aus über 200 Implementierungsprojekten. Die Softwareentwicklung findet bei uns im eigenen Haus statt. Bei Schnittstellenprojekten hilft das, da Fragen zu Rexx-Konfiguration und Fragen zum Code im selben Unternehmen beantwortet werden.

Die STOLLE Sanitätshaus GmbH & Co. KG ist ein etablierter Anbieter im deutschen Sanitätsfachhandel mit fast 800 Mitarbeitenden. Rund 200 davon werden über ShiftJuggler in der Dienstplanung geführt, während Rexx Systems das führende HR-System bleibt. Beide Systeme benötigen dieselben Personaldaten. Vor dem Projekt wurden diese Daten in beiden Systemen manuell gepflegt.

Wir haben eine Middleware auf Basis der aktuellen Symfony LTS entwickelt, die Stammdaten, Abwesenheiten und Austritte aus Rexx nach ShiftJuggler synchronisiert. Die Verarbeitung läuft asynchron mit Request Throttling für die API-Limits von Rexx Hub, mit Fehlerbehandlung und vollständiger Protokollierung. Für beide Systeme haben wir eigene SDKs entwickelt. 

Die Anbindung gehörte zu den ersten, die über Rexx Hub umgesetzt wurden, und erforderte eine enge Abstimmung mit Rexx Systems. Seit dem Go-Live im ersten Quartal 2026 läuft sie im Produktivbetrieb. Die rund 200 in ShiftJuggler geführten Mitarbeitenden sind in beiden Systemen konsistent abgebildet. 

"Die Zusammenarbeit war strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig. Wir können uns jetzt auf die Planung konzentrieren, nicht auf die Datenpflege." Lars Pahl, Teamleiter Personalwesen, STOLLE Sanitätshaus .

Dienstplanung, Workforce Management, Zeiterfassung, ERP- und Finanzsysteme, Zutrittskontrollen, Lernplattformen, Intranet und Verzeichnisdienste

Wenn Ihr System eine API hat, lässt es sich in der Regel anbinden. Ob das im Einzelfall sinnvoll ist und was es kostet, klären wir in einem kurzen Gespräch, bevor Sie sich festlegen.