Reisekosten und Spesenabrechnung
Spesenmanagement vereinfachen mit smarter HR-Software.
Reisekosten digital verwalten mit Yokoy und Rexx systems
Mit der Integration von Yokoy in Rexx systems wird die Abrechnung von Reisekosten und Spesen deutlich einfacher. Statt Papierformularen oder Excell-Tabellen erfassen Mitarbeitende ihre Reisen bequem online. Belege können direkt digital hochgeladen werden, auch unterwegs. Die automatisierte Verarbeitung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Abrechnungsprozess.
Automatisierte Abläufe mit intelligenter Technologie
Die integrierbare Lösung des Partners Yokoy sorgt dafür, dass alle Ausgaben wie Kilometergeld, Übernachtungskosten, Verpflegungspauschalen oder Bewirtungen automatisch verarbeitet werden. Die künstliche Intelligenz lernt kontinuierlich mit und passt sich den Anforderungen des Unternehmens an.
Rechtssicher und immer aktuell
Die Abrechnung erfolgt auf Basis der jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben. Änderungen bei Pauschalen oder Steuersätzen werden automatisch berücksichtigt. So bleibt jede Abrechnung korrekt und nachvollziehbar.
Nahtlose Integration in bestehende HR-Prozesse
Die Lösung lässt sich problemlos in vorhandene HR-Systeme einbinden. Stammdaten und Benutzerinformationen werden automatisch zwischen Rexx HR und Yokoy übertragen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
Vorteile für Mitarbeitende und Buchhaltung
Mitarbeitende sparen Zeit bei der Erfassung ihrer Reisen. Die Buchhaltung profitiert von klar strukturierten Daten und weniger Rückfragen. Gleichzeitig bleibt der Überblick über alle Reisekosten jederzeit erhalten.
Auch mobil nutzbar!
Die Anwendung funktioniert auf Smartphones und Tablets. Reisende können ihre Ausgaben direkt vor Ort erfassen und einreichen. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle Bearbeitung.
Teil einer modularen HR-Suite
Die Reisekostenlösung ist Bestandteil einer umfassenden HR-Software. Sie lässt sich flexibel erweitern und an individuelle Anforderungen anpassen. Die Schnittstelle zu Yokoy ist einfach aktivierbar und sorgt für eine sichere Datenübertragung.
Als Partner führen wir Rexx effizient und planbar bei Kunden ein
Die NXI GmbH & Co. KG ist seit 2022 zertifizierter Partner und mit über 200 Projekten der größte Implementierungs & Consulting Partner für Rexx systems. Unsere zertifizierten Berater führen die Rexx Software im Ganzen und auch einzelne Module auf deutscher und auf englischer Sprache ein.