Arbeitszeugnis und -Vertrag

Das neue Feature von Rexx HR ermöglicht es Führungskräften und Personalverantwortlichen, qualifizierte Arbeitszeugnisse direkt im Service zu erstellen, ohne den Umweg über die Personalabteilung. Der gesamte Prozess wird digital abgebildet und spart dadurch Zeit und Ressourcen.

1. Anfrage durch Mitarbeitende

   Der Zeugnisprozess startet mit einer digitalen Anfrage über das Selfservice-Portal. Dies wird automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet.

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2. Textbausteine und Notensysteme

   Mithilfe vordefinierter Textbausteine und eines integrierten Notensystems lassen sich individuelle und rechtssichere Zeugnisse schnell zusammenstellen. Die Formulierung sind an gängige Leistungsstufen angepasst.

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3. Automatisierte Datenübernahme

   Informationen wie Eintritts- und Austrittsdatum, Tätigkeitsbeschreibung oder absolvierte Weiterbildungen werden automatisch aus dem System übernommen. Bei Nutzung des Stellenplans wird sogar die Aufgabenbeschreibung direkt aus der Stellenanzeige eingefügt.

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4. Genehmigungs-Workflow

   Der Entwurf kann entweder direkt vom Manager erstellt oder von der HR-Abteilung vorbereitet und anschließend abgestimmt werden. Alle Schritte werden revisionssicher in der digitalen Personalakte dokumentiert.

Das neue Modul für Arbeitszeugnisse bietet Unternehmen klare Vorteile. Es spart Zeit, erhöht die Flexibilität und sorgt für rechtssichere, einheitliche Dokumente, die das Employer Branding stärken.

• Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
• Rechtssicherheit durch standardisierte Textbausteine
• Flexibilität für dezentrale Teams
• Stärkung des Employer Branding durch einheitliche und professionelle Zeugnisse 

Die NXI GmbH & Co. KG ist seit 2022 zertifizierter Partner und mit über 200 Projekten der größte Implementierungs & Consulting Partner für Rexx systems. Unsere zertifizierten Berater führen die Rexx Software im Ganzen und auch einzelne Module auf deutscher und auf englischer Sprache ein.

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