Digitale Personalakte
Alle Personaldaten sicher und zentral digital verwalten.
Warum digitale Personalakten sinnvoll sind
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten ist oft zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit einer digitalen Personalakte lassen sich alle Informationen zentral speichern und schnell abrufen. Das spart Zeit und sorgt für mehr Übersicht und Struktur im Personalwesen.
Funktionen im Überblick
Die digitale Personalakte vereint alle relevanten Informationen zu Mitarbeitenden in einem zentralen System. Dazu gehören Personalstammdaten, Beschäftigungsinformationen oder Leistungsbeurteilungen. Sie ermöglicht es Dokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Weiterbildungsnachweise oder Urlaubsanträge strukturiert zu speichern und jederzeit abzurufen.
Auch E-Mails, gescannte Unterlagen oder interne Notizen lassen sich problemlos integrieren. Durch intelligente Suchfunktionen finden Nutzer benötigte Informationen in Sekundenschnelle, ohne lange in Ordern oder Dateien suchen zu müssen.
Durch den workflow engine werden automatisch Erinnerungen an wichtige fristen, wie Vertragsverlängerungen oder das Ende von Probezeiten gesorgt, so dass keine Termine übersehen werden. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, was dafür sorgt, dass sich auch neue Teammitglieder schnell zurechtfinden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Die digitale Personalakte sorgt für eine spürbare Zeitersparnis im Personalwesen. Alle Daten eines Mitarbeitenden sind auf einem Blick verfügbar, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.
Die zentrale Darstellung aller Informationen verbessert die Effizienz und Geschwindigkeit der HR-Prozesse. Unternehmen profitieren von einer übersichtlichen und strukturierten Verwaltung, die auch standortübergreifend und international funktioniert. Es kann dadurch schnell auf Anfragen eingegangen werden. Gleichzeitig wird die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützt, da Fristen zuverlässig überwacht und eingehalten werden können. Die digitale Lösung bietet zudem ein hohes Maß an Sicherheit, da alle Daten vor unbefugten Zugriff geschützt sind und revisionssicher archeviert werden.
Sicherheit und Datenschutz
Im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist ein hohes Maß an Sicherheit essenziell. Die digitale Personalakte erfüllt sämtliche Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Der Zugriff auf die Daten ist klar geregelt und lässt sich individuell steuern, sodass nur autorisierte Personen Einsicht erhalten. Alle Informationen werden verschlüsselt übertragen und in einer revisionssicheren Umgebung gespeichert.
Die Lösung erfüllt vollständig die Datenschutz-Grundverordnungen und berücksichtigt auch internationale Standards. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt sind, unabhängig davon, ob sie intern verarbeitet oder extern geprüft werden.
Als Partner führen wir Rexx effizient und planbar bei Kunden ein
Die NXI GmbH & Co. KG ist seit 2022 zertifizierter Partner und mit über 200 Projekten der größte Implementierungs & Consulting Partner für Rexx systems. Unsere zertifizierten Berater führen die Rexx Software im Ganzen und auch einzelne Module auf deutscher und auf englischer Sprache ein.