Workflow Automation

Workflow Automation sorgt dafür, dass wiederkehrende Abläufe nicht mehr manuell angestoßen und überwacht werden müssen. Regeln, Zuständigkeiten und Freigaben werden einmal definiert und laufen anschließend automatisch im Hintergrund. So sinkt der Aufwand für Routineaufgaben, während Transparenz und Prozessqualität steigen.

Mit Workflow Automation werden Unternehmensprozesse Schritt für Schritt modelliert. Wer etwas prüft, wer freigibt und welche Daten benötigt werden, ist klar festgelegt. Das System führt die Beteiligten durch die Abläufe, erinnert an offene Aufgaben und stellt sicher, dass nichts liegen bleibt oder übersehen wird.

Ob Angebote, Bestellungen, Rechnungen oder Stammdatenänderungen: Freigaben laufen über vordefinierte Workflows und erreichen automatisch die richtige Personen. Eskalationsregeln und Vertretungen sorgen dafür, dass Vorgänge auch bei Abwesenheiten weiterlaufen. Das verkürzt Durchlaufzeiten und macht Entscheidungen nachvollziehbar.

Statt E-Mails, Excel-Dateien und manuelle Listen werden Workflows direkt im System gesteuert. Informationen müssen nur einmal erfasst werden und stehen anschließend allen beteiligten Stellen zur Verfügung. Pflichtfelder, Validierungen und Plausibilitätsprüfungen helfen dabei, Datenfehler frühzeitig zu verhindern.

Jeder Schritt in einem Workflow ist dokumentiert: Wer hat wann was geprüft, freigegeben oder geändert. Dashboards und Auswertungen zeigen Engpässe, durchschnittliche Bearbeitungszeiten und offene Aufgaben. Unternehmen können ihre Prozesse gezielt verbessern und sehen unmittelbar, wie sich Anpassungen auswirken.

Wenn sich Strukturen, Verantwortlichkeiten oder gesetzliche Vorgaben ändern, lassen sich Workflows anpassen, ohne den gesamten Prozess neu aufsetzen zu müssen. Neue Schritte, zusätzliche Prüfungen oder alternative Pfade können ergänzt werden. So bleibt die Organisation beweglich, auch wenn sich Rahmenbedingungen schnell ändern.

Alle offiziellen Details und Produktinformationen zu den Sage Lösungen können Sie auch direkt auf der Sage Website finden. Besuchen Sie dazu die Sage Internetseite und informieren Sie sich direkt beim Hersteller.

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