Payables Agent
Nutzen Sie den Verbindlichkeiten-Agent in Dynamics 365 Business Central, der eingehende Kreditorenrechnungen automatisch erfasst und verarbeitet.
Engpässe in der Kreditorenbuchhaltung lösen
Die Verarbeitung von Kreditorenrechnungen gehört zu den klassischen Engpässen in der Buchhaltung: Sie erfordert Fachwissen, die korrekte Zuordnung von Daten und ein gutes Verständnis interner Geschäftsregeln. Der Verbindlichkeiten-Agent in Business Central übernimmt genau diese Aufgabe und verarbeitet eingehende Rechnungen End-to-End, von der E-Mail bis zur fertigen Buchung.
Automatische Rechnungserkennung
Der Agent überwacht ein festgelegtes Postfach auf eingehende Kreditorenrechnungen. Mithilfe von KI analysiert er den Inhalt der Rechnung und erstellt einen Entwurf, der von einem Agent-Vorgesetzten geprüft wird. Im Idealfall sind dabei nur wenige oder gar keine Korrekturen nötig, bevor die Rechnung zur Genehmigung und Buchung bereitsteht.
Vom Posteingang zur fertigen Rechnung
Technisch läuft der Prozess in mehreren Schritten ab: Der Agent importiert eingehende E-Mails mit PDF-Rechnungen, extrahiert die Rechnungsdaten mithilfe von Azure Document Intelligence und identifiziert den passenden Kreditor in Business Central. Kann der Kreditor nicht eindeutig zugeordnet werden, wird ein Agent-Vorgesetzter eingebunden, der den Agenten entsprechend anweisen kann. Anschließend schlägt der Agent die Rechnungsdetails auf Zeilenebene vor und erstellt daraus einen Einkaufsbelegentwurf. Jedes Feld, das eine Prüfung erfordert, wird mit einer nachvollziehbaren Begründung versehen, sodass Nutzer schnell Vertrauen in die Vorschläge des Agenten aufbauen können. Nach der Bestätigung wird aus dem Entwurf automatisch eine Einkaufsrechnung erstellt.
Autonom im Hintergrund, mit klaren Grenzen
Der Verbindlichkeiten-Agent arbeitet weitgehend autonom im Hintergrund und bindet Mitarbeitende nur dann ein, wenn dies tatsächlich notwendig ist, etwa bei der Identifikation neuer Kreditoren. Aktuell unterstützt der Agent noch keinen Bestellabgleich, keine Genehmigungsflows und keine automatische Anomalieerkennung. Die Nutzung wird über Copilot Credits abgerechnet.
Wir begleiten Unternehmen bei der effizienten Einführung von Microsoft Business Central.
Die NXI GmbH & Co. KG ist zertifizierter Microsoft Partner. Unser erfahrenes Beratungsteam unterstützt nationale und internationale Kunden bei der Implementierung von Microsoft Business Central – von der kompletten Plattform bis hin zur Einführung einzelner Funktionsbereiche, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.