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Business Central ist in drei Lizenzmodellen erhältlich, die sich flexibel an die Anforderungen und die Größe des Unternehmens anpassen lassen. Alle Pläne beinhalten Microsoft Copilot und werden jährlich abgerechnet.

Der Essentials-Plan deckt die zentralen Geschäftsbereiche ab – Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Projektmanagement. Er richtet sich an Unternehmen, die ihre Kernprozesse in einer einheitlichen Lösung zusammenführen möchten. Microsoft Copilot ist bereits enthalten.

Der Premium-Plan baut auf dem Essentials-Plan auf und erweitert ihn um Funktionen für Serviceverwaltung und Produktion. Er eignet sich für Unternehmen mit komplexeren Fertigungs- oder Servicestrukturen, die eine vollständige Abdeckung aller Geschäftsbereiche benötigen.

Die Team Members-Lizenz richtet sich an Mitarbeitende, die gelegentlich auf Daten zugreifen, Workflows genehmigen oder ausgewählte Informationen erfassen müssen. Sie bietet eingeschränkten Lesezugriff und ist ideal für Nutzer, die nicht täglich mit dem System arbeiten.

Business Central kann unverbindlich und ohne Kreditkarte 30 Tage lang in vollem Umfang getestet werden. So lässt sich die Lösung in der Praxis erproben, bevor eine Entscheidung getroffen wird.